■ 導入の背景

法人全体で、利用者ごとの請求書・領収書を毎月郵送しており、
各事業所では「印刷 → 封入 → 宛名書き → 郵送」という手作業に多くの時間を費やしていました。

「月末は書類の山。封筒を閉じるだけで1日が終わるような感覚でした。」
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　経理担当者

さらに、複数拠点分を本部で取りまとめる際、
利用者ごとのファイル名整理や仕分けに時間がかかり、人為的ミスや郵送コストの課題もありました。

■ Contact Book 補助アプリ導入の決め手

そんな中で採用されたのが、
Contact Bookと連携できる補助アプリ
「split_and_rename_contactbook」（PDF分割・自動リネームツール）。

導入の決め手は次の3つ：

• 請求書・領収書のPDFを一括取り込み、自動で分割・リネーム

• Contact Bookの管理画面にドラッグ＆ドロップで自動アップロード

• 郵送・印刷・仕分け作業が不要に！

「請求関連の業務が“1人で2時間”から“数分で完了”になりました。
もう手動には戻れません。」
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事務スタッフ

■ 導入後の成果

「Contact Bookにアップするだけで家族に届くので、
もう“郵送期限”に追われることがなくなりました。」
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　施設長

■ 現場の変化

• 郵送作業が激減し、本来の介護・支援業務に集中できる時間が増加

• ファイル管理が自動化され、誰でも同じ品質で対応可能に

• 家族からも「PDFで受け取れるのが便利」「紙より早い」と好評

「FAXや郵送が当たり前だった時代から、
いまは“ワンクリックで共有”できる時代に変わりました。」
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理者

■ NEXT INNOVATION代表コメント

「Contact Bookは、現場コミュニケーションだけでなく、
“事務DX”の領域にも踏み込んでいます。
補助アプリContact Book_Assisutの導入により、

郵送・印刷といったアナログ作業をほぼゼロにすることで、
職員が“人と関わる仕事”に専念できる環境を全国に広げていきます。」
　　　　　　　　　　株式会社NEXT INNOVATION 代表取締役 中村　直貴