For the Future

介護の未来を、
共に創る。

IT導入補助金2025 補助対象ツールに採択!

NEXT INNOVATIONは、
介護業界の未来を切り拓く、革新的ソリューションカンパニー
コミュニケーションから業務改革まで、介護施設を次のステージへ。

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About

Contact Bookとは?

介護施設と利用者家族を繋ぐ、誰もが使いやすいコミュニケーションアプリです。実際に介護施設を運営する弊社が現場の声をもとに開発を行いました。チャットによる利用者家族との情報共有のみならず、記録・申し送り・書類管理・請求書関係のDX機能も搭載し、業務効率化とコスト削減を一度に叶える介護現場のためのICTツールです。

  • 記録業務に掛かる時間の大幅な削減。

    記録時間の削減によって、できた時間をご利用者様と接する時間を増やすことができ、 サービスの質の向上及びご利用満足度の向上に繋がる。

  • 国保連伝送ソフトの変更は不要です!
    全ての請求書・領収書をアプリ通知可能に!

    各事業所でお使いの国保連伝送ソフトを変更することなく、どのシステムをお使いになられていても様々な様式の請求書・領収書をアプリ通知が可能です!

Contact Book

Feature 3つの特徴

連絡帳をアプリで手書きの煩わしさから解放

01

連絡帳のアプリ化により、
記録時間を短縮!

これまで紙による連絡帳をアプリ化することにより、記録時間の短縮とダイレクトにご家族様へご利用状況等の情報を時間・場所に囚われることなくお届けできる。

導入に際する、機器の購入やレンタルが一切不要!

02

国保連請求ソフト切り替え不要!
全事業所でアプリの使用が可能!

国保連請求ソフトを入れ替える必要なく、全ての介護事業所でアプリによる業務効率化が可能!
各社のシステムから出力される様々な様式の請求書・領収書のPDFデータを一括アップロードすることにより、アプリでご利用者家族へ各社の様式そのままに通知する事が可能です!

チャット機能で繋がりにくいご家族との連絡も完璧に!

03

家族との連絡もチャットで便利に!

チャットで施設と利用者家族を直接コメントや写真のやり取りをする事が可能な為、忙しいご家族へのお知らせやご利用者の活動状況をアプリ通知できる為、大切な連絡の見落としを防止できる。

Case 導入事例

導入事例

~DX化には、正直不安でしたが、未来に向けて一歩踏み出しました!~

ニコニコハウス (京都府)様

今回ご導入いただきました京都府のニコニコハウス様から以下のコメントをいただきました!Contact Bookの導入には、「これはきっと便利になる」——そう確信しながらも、これまで当たり前のように使っていた紙媒体を手放すことは、想像以上に大きな決断でした。紙からの脱却は、業務効率化だけでなく、長年の習慣や固定概念を見直す大きなきっかけにもなりました。 私たちは京都の郊外にある事業所で、職員の年齢層も比較的高めです。そのため、「本当に使いこなせるのか?」という不安は、正直なところ今もゼロではありません。しかし、それでも私たちは“変わること”を選びました!未来を見据え、業務をより良くするための前向きなチャレンジとして、このシステム導入に踏み出しました! 今後、実際の運用を通じて見えてくる課題もあるかと思いますが、現場にしっかりと根付かせ、活用できるよう努めてまいります。と非常に前向きなコメントを頂戴しました!そんなニコニコハウス様は、「第2の人生をニコニコと」をスローガンに高齢者介護事業に取り組んでいます。ニコニコハウス様の故郷「福知山」に多くの人が住み安心して暮らせる豊かで魅力のある町となるよう、日々活動されており、遠方にお住いのご家族様へも安心してサービスをご利用していただけるようにとContact Bookの導入に踏み切ったようです。ご利用者様のみならず、ご家族様にも配慮の行き届いた想いのある施設様のお役立ちが出来て、私たちも光栄です。引き続き、サポートさせていただきますので、よろしくお願いいたします。

導入事例

~寄り添う介護というサービス~

ケアセンターオアシス入江(静岡県)様

今回、Contact Bookのご導入頂きました施設様は、静岡県にあるケアセンターオアシス入江 様です!ケアセンターオアシス入江様は、自らの生涯を懸けて、オアシスを通しお年寄りに家族としての団らんや楽しかったなぁと笑顔でいっていただける、今一度生涯で一番輝いている時間を取り戻していただきたいというお考えで、そのために『寄り添う介護というサービス』と『住まうという空間作り』を創造しつづけることを企業ミッションに掲げておられます。お問合せからデモの使用1週間でご導入を決めていただきました!取締役自らデモを操作し、Contact Bookの良さを実感して下さり、ご導入までのスピード感は、本当に素晴らしいと感じました。きっと、ご入居者様やご利用者様、スタッフさんからの要望にも即座に対応して下さる方なんだろうなぁと勝手に想像を膨らませてしてしまいました!しかし、これは想像の域だけじゃなく、実際そうなのだと思います。なぜなら、お問合せ時にペーパレス化やスタッフさんの業務負担の軽減・業務効率とご利用者ご家族との連絡ツールとして全体的なDX化を図りたいと考えられて弊社の介護連絡・申し送りアプリ「Contact Book」にたどり着いたと仰っていましたので、施設全体の課題をしっかりと把握されており、その解決にContact Bookが最適と感じてくださった事に本当に嬉しく感じております。そんな、ケアセンターオアシス入江 を運営する株式会社オアシス様は、「思いやりの心を大切に…」オ.お互いを慈しみ合いア.ありがとうの心をもってシ.幸せを願いス.すてきな生涯を送っていただく  といった素敵な由来と方針を掲げた法人様で、ご利用者様とその家族を思いやる気持ちからContact Bookの必要性を感じていただけたのだと思います!                                                                          ご家族様にも安心感をお届けしたい!そんな素敵な想いのこもった施設様のお役に立てることを誇りに思います!引き続き、使い易さを追求した改良や便利な機能の追加を随時行って参りますので、引き続き、Contact Bookをよろしくお願い致します。   

FAQ よくあるご質問

Q
どんな事が出来るの?
介護施設と利用者家族がチャット等で直接やり取りができ、連絡帳の通知と施設からのお知らせや請求書・領収書もアプリで通知することにより、施設におけるペーパーレス化と郵送費等の大幅な経費削減出来ます。
Q
導入に時間が掛かりそう。
導入までの流れも煩わしい資料請求や電話や製品説明等もなく、完全ネット完結型で、ご契約手続き後、すぐにご利用いただけます。
※もちろん、資料請求やZoom等による製品説明がご希望の方には、しっかりとサポート対応も行っております。
Q
導入時に既存のご利用者基本情報の入力が大変では?
オプションで、各導入施設のご利用者の基本情報の入力代行サービスを承っております。
入力は、お申し込みいただいてから5営業日で入力を完了致します。
詳細は、料金表をご参照下さい。
Q
個人情報の漏洩が心配
大切なご利用者やキーパーソン(ご家族)の個人情報を守る為、AWSによる安全な管理と暗号化によるデータ通信や外部アクセスを遮断するIPアドレス制限など万全のセキュリティ対策を講じていますのでご安心ください。
Contact Bookでは、個人情報保護の観点からも不安の残るLINE連携によるチャットの使用は一切ありません。
Q
導入に必要な機材は?
デスクトップPC·ノートPCのいずれか一台あれば、あとは職員持参のデバイス(スマホやタブレット)ですぐにサービス利用ができます。
BYODが可能で機器の導入の必要がなく経費負担がありません。
Q
操作が難しそう?
操作に関しても、忙しい現場でマニュアルを読みながらなんて時間が無いので、PC等の機器の操作が苦手な方でも誰でも直感的に操作·運用ができるようなユーザビリティに拘った製品仕様としている為、難しい操作は必要なく、安心してスムーズにご利用いただけます。
万が一、操作にお困りの際も豊富なマニュアルと電話サポートなどもご用意しておりますので、是非ご活用下さい。
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